6 dôvodov, prečo fakturovať v účtovnom programe
Hnevajú vás chyby na faktúrach, ktoré z nepozornosti robíte, alebo máte jednoducho chaos vo firemných dokumentoch? Ak sa v týchto situáciách spoznávate, je to signál, že má pre vás zmysel fakturácia v účtovnom programe.
Účtovný systém je softvér, v ktorom okrem účtovníctva a fakturácie zvládnete aj mnoho ďalších činností. Pre menšie a stredné firmy tak slúži ako centrálny informačný systém. Napríklad v ňom:
- evidujete údaje o zamestnancoch,
- spracovávate mzdy,
- vediete skladovú evidenciu,
- automaticky sa vám vystavujú faktúry za predaje z e-shopu,
- vediete knihu jázd.
Hlavné výhody fakturácie v účtovnom programe
- Vystavovanie faktúr zvládnete priamo v účtovnom programe, takže nemusíte ešte zvlášť platiť za fakturačný program.
- Všetky doklady máte v jednom systéme a nemusíte ich prenášať.
- Účtovný systém môžete prepojiť so systémom vašej účtovníčky a pohodlne jej pošlete faktúry na spracovanie.
- Platíte len za funkcie, ktoré potrebujete. Napríklad systém Money S3 funguje na báze modulov, ktoré si sami vyskládate podľa potreby. Modul Fakturácia je automatickou súčasťou všetkých kompletov.
- Účtovný program vám veľmi uľahčí aj spracovanie prijatých faktúr. Niektoré systémy ako Money S3 vedia pomocou umelej inteligencie (AI) prečítať z prijatých dokladov údaje. Takže ich ručne neprepisujete, iba skontrolujete, že to AI urobila správne.
- Dodávateľ programu dohliada na to, aby všetky doklady (a všetko ostatné) zodpovedali aktuálnej legislatíve. Ak teda zákonodarcovia čokoľvek zmenia, program sa včas aktualizuje.
Fakturácia v účtovnom programe vs. vo fakturačnom programe
Možno teraz premýšľate, ktorý z programov je pre vás aktuálne vhodný. Najdôležitejším kritériom je to, či potrebujete len fakturáciu, alebo využijete aj ďalšie moduly, ktoré účtovný program ponúka.
Podrobné porovnanie nájdete tu.
-Infoservis-